Informativa privacy
La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali quando utilizzi il servizio di iscrizione online di Rugby San Vito (di seguito, il «Servizio»), messo a disposizione della società tramite la piattaforma tecnica iscrizionerugby.it (piano Completo).
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la società sportiva:
Rugby San Vito
Via Altan, 37 - San Vito al Tagliamento (PN)
Codice fiscale: 01474940937
Email: pantere@rugbysanvito.it
Per richieste relative alla privacy (accesso, rettifica, cancellazione e altri diritti) puoi scrivere all’email della società indicata sopra .
2. Piattaforma tecnica e amministratore di sistema
Il Servizio è erogato su infrastruttura software fornita da Nello Polesello (Via San Antonio 31, 33095 San Giorgio della Richinvelda (PN); email: polesello@infofactory.it), che opera come fornitore della piattaforma e, per gli aspetti tecnici (hosting, manutenzione, sicurezza, assistenza al software), può trattare i dati in qualità di responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) per conto del titolare, oppure come soggetto autorizzato all’amministrazione di sistema, nei limiti strettamente necessari al funzionamento del Servizio.
Le decisioni su finalità e mezzi del trattamento relativi alle iscrizioni sportive spettano alla società titolare, non al fornitore della piattaforma.
3. Cosa fa il Servizio
Il Servizio consente a genitori, tesserati maggiorenni e alla segreteria della società di:
- compilare la domanda di iscrizione / tesseramento per la stagione sportiva;
- caricare documenti personali (es. carta d’identità, certificato medico, ricevute);
- generare e firmare moduli richiesti dalla società (compreso, se previsto, il modello FIR 12);
- inviare l’iscrizione alla segreteria e ricevere comunicazioni collegate (es. avvio pratica, ricevuta di pagamento, scadenze documenti);
- consentire alla segreteria di gestire iscrizioni, documenti, pagamenti e scadenze dal pannello dedicato.
4. Dati trattati
In base ai passaggi che compili e a quanto richiesto dalla società, possono essere trattati:
- Dati identificativi del tesserato: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, genere, residenza, cittadinanza.
- Dati del genitore o esercente la responsabilità genitoriale (se il tesserato è minorenne): anagrafica, codice fiscale, residenza, eventuale indicazione di tutore.
- Dati di contatto: email, telefono.
- Dati relativi all’iscrizione: squadra, stagione, tipo di tesseramento, opzioni di corso/quota, totali da pagare, stato della pratica.
- Documenti e immagini: file caricati (CI, certificato medico, tessera sanitaria, foto, ricevute, altri documenti richiesti), firme digitali, PDF generati.
- Dati sanitari o relativi alla salute eventualmente dichiarati o contenuti nei documenti (es. certificato medico, allergie, patologie, disabilità), che rientrano tra le categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR.
- Dati di pagamento e ricevute gestiti dalla segreteria (importo, data, note, eventuale ricevuta generata).
- Consensi: trattamento dati personali, dati sensibili, eventuale consenso all’utilizzo delle immagini.
- Dati tecnici: cookie di sessione, log di sistema (indirizzo IP, data e ora delle richieste) necessari al funzionamento e alla sicurezza.
5. Finalità e base giuridica
- Gestione dell’iscrizione / tesseramento e dell’attività sportiva — esecuzione di misure precontrattuali e del rapporto associativo/sportivo (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR); per i dati particolari, consenso e/o altri presupposti previsti dall’art. 9 GDPR (es. art. 9, par. 2, lett. a) e, ove applicabile, adempimenti in ambito sportivo/assicurativo).
- Adempimenti verso federazioni, enti affilianti e obblighi di legge (es. FIR, eventuali altri enti) — obbligo di legge o legittimo interesse connesso all’attività sportiva (art. 6, par. 1, lett. c) e/o f) GDPR).
- Gestione documenti, scadenze e comunicazioni operative (email di avvio, ricevute, avvisi di scadenza) — esecuzione del rapporto e legittimo interesse della società a organizzare l’attività in sicurezza (art. 6, par. 1, lett. b) e f) GDPR).
- Gestione pagamenti e ricevute — esecuzione del rapporto e obblighi contabili/fiscali ove applicabili (art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR).
- Utilizzo delle immagini (se previsto e se hai espresso il relativo consenso) — consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
- Sicurezza del Servizio e prevenzione abusi — legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
- Risposta all’esercizio dei diritti — obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
6. Obbligatorietà del conferimento
I dati e i documenti richiesti come obbligatori nel percorso di iscrizione sono necessari per completare la pratica. Senza di essi la società potrebbe non poter accettare o formalizzare l’iscrizione. Alcuni documenti possono essere caricati in un secondo momento se la società lo consente («obbligatorio ma non urgente»). I consensi facoltativi (es. immagini, se configurati come tali) non sono necessari per iscriversi.
7. Destinatari
I dati possono essere trattati da:
- Personale autorizzato della società (segreteria, dirigenti abilitati al pannello).
- Fornitore della piattaforma e suoi sub-fornitori tecnici (hosting, email transazionali, CDN per librerie/font), in qualità di responsabili o autorizzati, nei limiti del contratto di servizio.
- Federazioni ed enti affilianti (es. Federazione Italiana Rugby), quando la pratica lo richiede.
- Eventuali gestionali esterni (es. Associazione 360), solo se la società utilizza tali integrazioni e nei limiti necessari all’esportazione/caricamento dei soci.
- Assicurazioni, studi medici convenzionati o altri soggetti indicati dalla società, ove necessario per l’attività sportiva.
I dati non sono venduti a terzi per finalità commerciali estranee all’attività della società.
8. Trasferimenti verso paesi extra-UE
I dati dell’applicativo sono in genere conservati su infrastrutture situate in Unione Europea (hosting del fornitore della piattaforma, tipicamente Germania presso Hetzner). Alcune risorse tecniche del sito (font e librerie JavaScript) possono essere erogate da provider anche fuori dall’UE; in tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli strumenti previsti dal GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali tipo).
9. Periodo di conservazione
I dati delle iscrizioni e i documenti correlati sono conservati per il tempo necessario alle finalità sportive, organizzative e agli obblighi di legge della società (in genere per la stagione di riferimento e per i periodi successivi richiesti da tesseramento, assicurazione, contabilità o normativa applicabile). Le bozze non inviate possono essere eliminate o archiviate secondo le prassi della società. I log tecnici di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario (in genere non oltre alcune settimane), salvo accertamento di incidenti.
10. Cookie e tecnologie simili
Il Servizio utilizza cookie tecnici (sessione e protezione CSRF) indispensabili al funzionamento. Non sono usati cookie di profilazione o marketing da parte della piattaforma per il percorso di iscrizione.
11. Processi automatizzati
Non vengono effettuate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato. Alcune funzioni (es. lettura della data di scadenza da un documento) sono di supporto alla segreteria e non sostituiscono valutazioni umane ove rilevanti.
12. Diritti dell’interessato
Puoi esercitare i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione (ove applicabile), portabilità (ove applicabile), revoca del consenso (per i trattamenti basati su consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).
Per esercitarli contatta il titolare all’indirizzo pantere@rugbysanvito.it . Per questioni esclusivamente tecniche sulla piattaforma puoi anche scrivere a polesello@infofactory.it; le richieste sui diritti verranno comunque gestite dal titolare.
13. Reclamo all’Autorità di controllo
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o adire l’Autorità giudiziaria.
14. Modifiche
Il titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o del Servizio. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.